國(guó)際檔案日的由來(lái)

2007年11月，為慶祝2008年6月9日國(guó)際檔案理事會(huì)成立60周年紀(jì)念日，國(guó)際檔案理事會(huì)全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定，將每年的6月9日定為國(guó)際檔案日。

2013年，中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局決定自2013年開始，把每年的6月9日即“國(guó)際檔案日”作為檔案部門的宣傳活動(dòng)日。

國(guó)際檔案日的設(shè)立目的

國(guó)際檔案日成立的主要目的在于推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)，通過(guò)展覽、征集、座談、參觀、互動(dòng)等手段，提高社會(huì)公眾檔案意識(shí)，增加檔案工作者專業(yè)能力和職業(yè)認(rèn)同。

歷年國(guó)際檔案日主題

2013年：檔案在你身邊

2014年：走進(jìn)檔案

2015年：檔案與你相伴

2016年：檔案與民生

2017年：檔案——我們共同的記憶

2018年：檔案見證改革開放

2019年：新中國(guó)的記憶

2020年：檔案見證小康路、聚焦扶貧決勝期

2021年：檔案話百年

這些檔案知識(shí)，與你我相關(guān)

檔案的種類

根據(jù)檔案的不同屬性和科學(xué)管理的需要，可以將檔案劃分為不同的種類。比如：按來(lái)源可分為國(guó)家機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、名人檔案等；按內(nèi)容可分為行政檔案、訴訟檔案、科學(xué)技術(shù)檔案等；按記錄方式可分為文字檔案、圖形檔案、音像檔案；按時(shí)間可分為古代檔案、近代檔案和現(xiàn)代檔案；按所有權(quán)可分為國(guó)家所有檔案、集體所有檔案和個(gè)人所有檔案。目前在我國(guó)，通常將檔案分為文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案、專門檔案和聲像檔案?！?/span>

檔案的保管期限

檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

檔案的利用方式

一是提供檔案原件，可以設(shè)立專門的閱覽室，也可以根據(jù)規(guī)定將原件外借。

二是提供檔案復(fù)制件，包括制發(fā)檔案復(fù)制品，提供縮微膠卷（片），出版或印發(fā)檔案文件匯編，在報(bào)刊上公布檔案，舉辦檔案展覽。

三是根據(jù)館（室）藏檔案內(nèi)容制發(fā)檔案證明，解答利用者咨詢，編寫檔案參考資料，參予編史修志和撰寫科研文章。

檔案的作用

檔案的作用有兩個(gè)方面，一是憑證作用；二是參考作用。對(duì)于一個(gè)具體單位或個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1. 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

2. 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。

3. 檔案是一個(gè)單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。

4. 檔案是我們積累和傳播知識(shí)重要載體。

5. 檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具?！?/span>

檔案還是我們國(guó)家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

塵封的檔案記錄著歷史，也傳承著精神。國(guó)際檔案日，讓我們向檔案工作者，致敬！

*素材來(lái)源：中國(guó)檔案報(bào)、 工信微報(bào)